INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI DURANTE GLI EVENTI

Questa informativa è rilasciata a te che sei nostro sostenitore e che stai per partecipare al nostro evento “Le Rose di Santa Rita” organizzato ogni anno in un fine settimana di maggio. Di seguito trovi tutte le informazioni che ti possono essere utili per capire cosa ne faremo dei dati che raccogliamo durante i nostri eventi/progetti e che ci aiutano a raccontare cosa facciamo e come lo facciamo, inoltre, questi dati raccontano qualcosa anche di te che ci sostieni con la tua presenza e, magari, nel corso degli eventi anche con una donazione.

1. Chi tratta i tuoi dati personali

MONASTERO SANTA RITA e FONDAZIONE SANTA RITA ONLUS, entrambe con sede legale in viale Santa Rita, 13, 06043 Cascia (PG) Italia, sono definiti “Contitolari” dall’art. 26 del Regolamento europeo 679/2016, ciò significa che i tuoi dati personali verranno trattati da entrambi per finalità a volte condivise e a volte distinte. 

Puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected], telefonandoci allo 06 39674099 o scrivendo all’indirizzo di posta indicato anche sul nostro sito web.

2. Quali dati trattiamo

I Contitolari trattano:

a) i tuoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);

b) la tua immagine (quando durante gli eventi scattiamo immagini o registriamo video) e/o quella dei minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale;

c) eventuali dati che ci vorrai comunicare rilasciando una tua testimonianza e che potrebbero indicare il tuo credo religioso o eventuali dati sanitari;

d) i tuoi dati di pagamento (nel caso durante l’evento organizzassimo anche raccolte fondi o, ad esempio, vendessimo prodotti realizzati dalle nostre Apine, o una rosa di Santa Rita, ecc.).

3. Perché trattiamo questi dati e cosa ci legittima a farlo

I dati che trattiamo indicati al punto 2 sono talvolta necessari e talvolta non necessari per permetterti di partecipare all’evento/progetto: nel caso decidessi però di rilasciarceli sarebbe per noi un grande aiuto comunicativo. Stiamo parlando delle tue immagini e/o quelle dei minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale. Le foto possono essere rilasciate facoltativamente e nel caso non volessi farti riprendere o far riprendere i tuoi figli potrai comunque partecipare al nostro evento. Inoltre, a volte raccogliamo testimonianze e i dati che potremmo trattare in questo caso possono talvolta essere dati sensibili perché si riferiscono ad aspetti o fasi della tua vita anche molto delicati. Per noi questi dati sono preziosi perché ci aiutano a comunicare come Santa Rita può far parte della vita delle persone e pertanto li trattiamo nel massimo rispetto, preoccupandoci di utilizzarli solo per questo scopo. Per scattare immagini e raccogliere testimonianze, infatti ci serve il tuo consenso (art. 6, lett. a, GDPR) che raccogliamo attraverso appositi moduli: nel caso decidessi di rilasciarci il consenso potremo diffondere la tua immagine/testimonianza sui nostri siti web, sui nostri canali social, sulla nostra rivista periodica per finalità comunicative. 

Al contrario, i dati relativi ai pagamenti o quelli anagrafici possiamo trattarli senza il tuo consenso(art. 6, lett. b, GDPR) perché ci occorrono per permetterti di partecipare all’evento.

La tua e-mail la utilizzeremo anche per restare in contatto con te e possiamo farlo perché siamo una fondazione senza scopo di lucro e trattiamo questi dati sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR). In ogni momento potrai eliminarti dalla nostra mailing list cliccando in calce alle e-mail che ti invieremo o scrivendoci all’indirizzo e-mail indicato all’art. 1. Se ci rilascerai anche il tuo numero di telefono potremo anche contattarti se non risulterai soggetto iscritto al registro delle opposizioni. In ogni momento potrai chiederci di non ricevere più chiamate da parte nostra e provvederemo ad aggiornare immediatamente la tua anagrafica conservata sul nostro gestionale.

4. Chi avrà accesso ai tuoi dati

I tuoi dati potranno essere letti, raccolti, modificati, cancellati, ecc.:

a) dai dipendenti e dai collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di autorizzati al trattamento;

b) da società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Per farti un esempio, la tua anagrafica è un bene molto prezioso per noi, perché solo grazie a te riusciamo a realizzare quello che realizziamo attraverso i nostri progetti. Pertanto, verrai inserito all’interno del nostro gestionale. Ciò significa che per motivi manutentivi, di assistenza, ecc. anche il fornitore del nostro gestionale potrebbe accedere ai tuoi dati. Così per ogni responsabile esterno che ci aiuta nella gestione degli eventi: i fotografi, i webmaster che arricchiscono i nostri siti web con le tue immagini, le tipografie che ci aiutano a stampare materiale comunicativo, ecc. Fondazione e Monastero si preoccupano di scegliere sempre partner affidabili ai quali comunicare i tuoi dati che saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento.  

I tuoi dati personali verranno diffusi solo se ci rilascerai il consenso alla diffusione della tua immagine o dei tuoi dati anagrafici in caso di rilascio di una testimonianza, ecc..

5. Dove sono i tuoi dati?

Generalmente cerchiamo di conservare tutti i dati su suolo europeo. Tuttavia, utilizzando i Social network per la pubblicazione delle immagini i dati sono condivisi con Facebook, ad esempio. In questo caso i tuoi dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione europea perché condivisi su piattaforme extra Ue.

6. Quanto conserviamo i tuoi dati?

I dati anagrafici, di pagamento ecc., che ci occorrono per la contabilità (ad esempio, perché hai effettuato una donazione) sono conservati per 10 anni ai sensi del Codice civile (art. 2220). 

I dati anagrafici che utilizziamo per registrarti all’evento vengono conservati per 5 anni.

I tuoi dati che utilizziamo per comunicare con te vengono conservati per 5 anni dal momento dell’ultima interazione con noi. In qualsiasi momento potrai cancellarti dalla newsletter cliccando in calce alla e-mail o scrivendo ai contatti che trovi all’art.1.

La diffusione delle immagini e delle testimonianze è fondamentale per dare un volto alle attività portate avanti dalla Fondazione; la stessa Fondazione si preoccupa di eliminare periodicamente le immagini/testimonianze che non sono più ritenute idonee a rappresentare i progetti; Inoltre, le immagini e le testimonianze vengono conservate negli archivi dei Contitolari per finalità di archiviazione storica.

In qualsiasi momento puoi conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati scrivendo ai Contitolari al nostro indirizzo e-mail (v. art.1).

7. Trattamento di dati parzialmente automatizzato

Quando partecipi ad un nostro evento/progetto creiamo una tua anagrafica sul nostro gestionale che ci permette di restare in contatto con te in futuro. Talvolta possiamo utilizzare i tuoi dati per profilare le comunicazioni che ti inviamo (inviandoti, ad esempio, inviti a prendere parte a iniziative simili a quella alla quale hai partecipato). In ogni caso, ti informiamo che le attività di profilazione eseguite non producono alcun effetto giuridico su di te, né sono limitative della tua libertà e quindi non ricadono nella casistica, ai sensi dell’art. 22, GDPR, di richiesta del consenso per poterle svolgere. In ogni momento potrai contattarci per chiederci come svolgiamo le attività di profilazione che ti interessano scrivendo alla nostra e-mail di contatto.

8. Quali sono i tuoi diritti

Ai sensi del GDPR ti è riconosciuta la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, hai diritto di ottenere la rettifica dei dati personali trattati dai Contitolari, di sapere precisamente quali dati sono trattati, puoi ottenerne la cancellazione o richiedere la limitazione del trattamento. Per conoscere i diritti completi che ti sono riconosciuti dal GDPR puoi consultare gli articoli del Regolamento, dal 15 al 22.

9. Come esercitare i tuoi diritti

Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti contattando i Contitolari all’indirizzo e-mail indicato all’art.1. 

10. Chi sono i responsabili esterni e gli incaricati di Fondazione e Monastero

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale dei Contitolari del trattamento.

11. Accordo di contitolarità

Come anticipato, i Contitolari hanno sottoscritto un Accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR perché svolgono alcune attività relative al contratto di lavoro in essere con te che devono essere condivise (ad esempio, gestione amministrativa). In qualsiasi momento potrai richiedere di visionare tale Accordo scrivendoci.

12. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante

Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.

13. Come puoi contattare il nostro DPO

I Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che potrai contattare ai seguenti recapiti: 

CONSULENTI PRIVACY SRL

E-mail: [email protected].