INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DONATORI
Questa informativa è rilasciata a te che sei un nostro donatore. Di seguito trovi tutte le informazioni che ti possono essere utili per capire cosa ne faremo dei dati che raccogliamo quando decidi di donare per i nostri progetti, eventi, o più semplicemente senza alcun motivo ma solo perché vuoi affiancarci in ciò che facciamo ogni giorno.
1. Chi tratta i tuoi dati personali
MONASTERO SANTA RITA e FONDAZIONE SANTA RITA ONLUS, entrambe con sede legale in viale Santa Rita, 13, 06043 Cascia (PG) Italia, C.F. 93022960541, sono definiti “Contitolari” dall’art. 26 del Regolamento europeo 679/2016, ciò significa che i tuoi dati personali verranno trattati da entrambi per finalità a volte condivise e a volte distinte.
Puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected], telefonandoci allo 06 39674099 o scrivendo all’indirizzo di posta indicato anche sul nostro sito web.
2. Quali dati trattiamo
I Contitolari trattano:
a) i tuoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, ecc.);
b) i tuoi dati di pagamento riferibili alla donazione che ci farai.
3. Perché trattiamo questi dati e cosa ci legittima a farlo
I dati che trattiamo indicati al punto 2 sono necessari per permetterti di donarci una somma di denaro. Questi dati ci servono per finalità amministrative (elaborare le donazioni) e la legge ci consente di trattarli senza il tuo consenso (art. 6, lett. b, GDPR). La tua e-mail la utilizzeremo anche per restare in contatto con te e possiamo farlo perché siamo una fondazione senza scopo di lucro e trattiamo questi dati sulla base del nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR). In ogni momento potrai eliminarti dalla nostra mailing list cliccando in calce alle e-mail che ti invieremo o scrivendoci all’indirizzo e-mail indicato all’art. 1. Se ci rilascerai anche il tuo numero di telefono potremo anche contattarti se non risulterai soggetto iscritto al registro delle opposizioni. In ogni momento potrai chiederci di non ricevere più chiamate da parte nostra e provvederemo ad aggiornare immediatamente la tua anagrafica conservata sul nostro gestionale.
4. Chi avrà accesso ai tuoi dati
I tuoi dati potranno essere letti, raccolti, modificati, cancellati, ecc.:
a) dai dipendenti e dai collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
b) da società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Per farti un esempio, la tua anagrafica è un bene molto prezioso per noi, perché solo grazie a te riusciamo a realizzare quello che realizziamo attraverso i nostri progetti. Pertanto, verrai inserito all’interno del nostro gestionale. Ciò significa che per motivi manutentivi, di assistenza, ecc. anche il fornitore del nostro gestionale potrebbe accedere ai tuoi dati. Così per ogni responsabile esterno che ci aiuta nella gestione degli eventi: i fotografi, i webmaster che arricchiscono i nostri siti web con le tue immagini, le tipografie che ci aiutano a stampare materiale comunicativo, ecc. Fondazione e Monastero si preoccupano di scegliere sempre partner affidabili ai quali comunicare i tuoi dati che saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento.
I tuoi dati personali non verranno diffusi.
5. Dove sono i tuoi dati?
Generalmente cerchiamo di conservare tutti i dati su suolo europeo. Tuttavia, utilizzando i Social network per la pubblicazione delle immagini i dati sono condivisi con Facebook, ad esempio. In questo caso i tuoi dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione europea perché condivisi su piattaforme extra Ue.
6. Quanto conserviamo i tuoi dati?
I dati anagrafici, di pagamento ecc., che ci occorrono per la contabilità sono conservati per 10 anni ai sensi del Codice civile (art. 2220).
La tua anagrafica resta attiva nei nostri gestionali per 5 anni dal momento dell’ultima interazione con noi.
I tuoi dati che utilizziamo per comunicare con te vengono conservati per 4 anni dal momento dell’ultima interazione con noi. In qualsiasi momento potrai cancellarti dalla newsletter cliccando in calce alla e-mail o scrivendo ai contatti che trovi all’art.1.
7. Trattamento di dati parzialmente automatizzato
Quando diventi nostro donatore creiamo una tua anagrafica (che noi chiamiamo il tuo “diario”) sul nostro gestionale che ci permette di restare in contatto con te in futuro. Talvolta possiamo utilizzare i tuoi dati per personalizzare le comunicazioni che ti inviamo. In ogni caso, ti informiamo che le attività di profilazione eseguite non producono alcun effetto giuridico su di te, né sono limitative della tua libertà e quindi non ricadono nella casistica, ai sensi dell’art. 22, GDPR, di richiesta del consenso per poterle svolgere. In ogni momento potrai contattarci per chiederci come svolgiamo le attività di profilazione che ti interessano scrivendo alla nostra e-mail di contatto.
8. Quali sono i tuoi diritti
Ai sensi del GDPR ti è riconosciuta la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, hai diritto di ottenere la rettifica dei dati personali trattati dai Contitolari, di sapere precisamente quali dati sono trattati, puoi ottenerne la cancellazione o richiedere la limitazione del trattamento. Per conoscere i diritti completi che ti sono riconosciuti dal GDPR puoi consultare gli articoli del Regolamento, dal 15 al 22.
9. Come esercitare i tuoi diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti contattando i Contitolari all’indirizzo e-mail indicato all’art.1.
10. Chi sono i responsabili esterni e gli incaricati di Fondazione e Monastero
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale dei Contitolari del trattamento.
11. Accordo di contitolarità
Come anticipato, i Contitolari hanno sottoscritto un Accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR perché svolgono alcune attività relative al contratto di lavoro in essere con te che devono essere condivise (ad esempio, gestione amministrativa). In qualsiasi momento potrai richiedere di visionare tale Accordo scrivendoci.
12. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.
13. Come puoi contattare il nostro DPO
I Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che potrai contattare ai seguenti recapiti:
CONSULENTI PRIVACY SRL
E-mail: [email protected].