INFORMATIVA EX ARTT. 13 – 14 REG. UE N. 679/2016
PER IL TRATTAMENTO DELL’IMMAGINE
1. Chi tratta i tuoi dati personali
MONASTERO SANTA RITA e FONDAZIONE SANTA RITA ONLUS, entrambe con sede legale in viale Santa Rita, 13, 06043 Cascia (PG) Italia, sono definiti “Contitolari” dall’art. 26 del Regolamento europeo 679/2016, ciò significa che i tuoi dati personali verranno trattati da entrambi per finalità a volte condivise e a volte distinte.
Puoi contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: [email protected], telefonandoci allo 06 39674099 o scrivendo all’indirizzo di posta indicato anche sul nostro sito web.
2. Quali dati trattiamo
I Contitolari trattano:
a) i tuoi dati personali, identificativi e di contatto (ad esempio nome, cognome, telefono, e-mail, ecc.) e/o quella dei minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale o rivesti la qualifica di tutore legale;
b) la tua immagine (nelle foto che scattiamo o nei video che registriamo) e/o quella dei minori sui quali eserciti la responsabilità genitoriale o rivesti la qualifica di tutore legale.
3. Perché trattiamo questi dati e cosa ci legittima a farlo
I dati che trattiamo indicati al punto 2 non sono sempre necessari per partecipare al progetto. Ad esempio, nel caso in cui il progetto riguardasse la realizzazione di foto e/o video allora entrambi i dati (sia anagrafici che l’immagine) ci occorreranno per permetterti di partecipare. Nel caso, invece, in cui l’evento avesse come scopo principale altre attività organizzate dai Contitolari allora le immagini non saranno necessarie, pertanto, potrai partecipare ugualmente senza farti riprendere. In questo caso però, ci occorreranno i tuoi dati anagrafici per registrarti all’evento.
Per scattarti immagini ci serve il tuo consenso (art. 6, lett. a, GDPR) che raccogliamo attraverso appositi moduli, mentre i dati anagrafici possiamo trattarli senza consenso (art. 6, lett. b, GDPR).
4. Chi avrà accesso ai tuoi dati
I tuoi dati potranno essere letti, raccolti, modificati, cancellati, ecc.:
a) dai dipendenti e dai collaboratori dei Contitolari nella loro qualità di autorizzati al trattamento;
b) da società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Per farti un esempio: i fotografi, i webmaster che arricchiscono i nostri siti web con le tue immagini, le tipografie che ci aiutano a stampare materiale comunicativo, ecc. Fondazione e Monastero si preoccupano di scegliere sempre partner affidabili ai quali comunicare i tuoi dati che saranno sempre trattati nel rispetto del Regolamento.
I tuoi dati personali verranno diffusi solo se ci rilascerai il consenso alla diffusione della tua immagine ecc..
5. Dove sono i tuoi dati?
Generalmente cerchiamo di conservare tutti i dati su suolo europeo. Tuttavia, utilizzando i Social network per la pubblicazione delle immagini i dati sono condivisi con Facebook, ad esempio. In questo caso i tuoi dati potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione europea perché potrebbero essere condivisi su piattaforme extra Ue. Per farlo ti chiediamo comunque il consenso.
6. Quanto conserviamo i tuoi dati?
I dati anagrafici ci occorrono per gestire la tua relazione con noi durante per l’esecuzione del progetto e sono conservati per cinque anni.
La diffusione delle immagini è fondamentale per dare un volto alle attività portate avanti dalla Fondazione; la stessa Fondazione si preoccupa di eliminare periodicamente le immagini che non sono più ritenute idonee a rappresentare i progetti; Inoltre, le immagini vengono conservate negli archivi dei Contitolari per finalità di archiviazione storica.
In qualsiasi momento puoi conoscere il tempo di conservazione dei tuoi dati mettendoti in contatto con noi.
7. Quali sono i tuoi diritti
Ai sensi del GDPR ti è riconosciuta la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, hai diritto di ottenere la rettifica dei dati personali trattati dai Contitolari, di sapere precisamente quali dati sono trattati, puoi ottenerne la cancellazione o richiedere la limitazione del trattamento. Per conoscere i diritti completi che ti sono riconosciuti dal GDPR puoi consultare gli articoli del Regolamento, dal 15 al 22.
8. Come esercitare i tuoi diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti contattandoci con le modalità indicate al punto 1 dell’informativa.
9. Chi sono i responsabili esterni e gli incaricati di Fondazione e Monastero
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale dei Contitolari del trattamento.
10. Accordo di contitolarità
Come anticipato, i Contitolari hanno sottoscritto un Accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del GDPR perché svolgono alcune attività relative al rapporto in essere con te che devono essere condivise (ad esempio, gestione amministrativa). In qualsiasi momento potrai richiedere di visionare tale Accordo contattandoci agli indirizzi indicati al punto 1.
11. Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.
12. Come puoi contattare il nostro DPO
I Contitolari hanno nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che potrai contattare ai seguenti recapiti:
CONSULENTI PRIVACY SRL
E-mail: [email protected]